Na przestrzeni ostanich lat coraz częściej spotyka się firmy z małych miejscowości mające siedzibę firmy w Warszawie. Takie rozwiązanie oferuje biuro wirtualne ³. Pod tym pojęciem niekoniecznie znajduje się biuro którego nie ma. Jest to przeważnie lokal w którym nie trzeba osobiście przebywać, by działało. Najważniejszą cechą dla biur wirtualnych, jest udostępnienie adresu dla firmy, co umożliwia małym przedsiębiorstwom zaoszczędzić wydatków związanych z wynajmem właściwej powierzchni na siedzibę, gdy właściciel firmy fizycznie może jej potrzebować tylko do spraw urzędowych. Zdecydowanie chętnie z tego rozwiązania korzystają osoby, które pracują w domu, albo dużo podróżują.

Do dodatkowych usług świadczonych przez biuro wirtualne możemy zaliczyć na przykład: odbiór korespondencji i przesyłanie ich na wybrany adres. Czasami biura są upoważniane do otwierania korespondencji oraz skanowania jej. Dzięki temu, kopie listów mogą dotrzeć do adresata w formie elektronicznej, nawet jeśli znajduje się on na wakacjach. Następną usługą jest możliwość wykorzystania obsługi telefonicznej. Dodatkowo, biuro wirtualne daje szansę obsługi faksu.

Najczęściej w pakiecie znajduje się konkretna ilość godzin, przez jakie można fizycznie wykorzystywać udostępnione stanowisko pracy. Czasem biura wirtualne zapewniają dostęp do przestrzeni na spotkania ², które są przydatne zwłaszcza wtedy, gdy możemy się spodziewać kontroli skarbowej lub ważnego spotkania w interesach. Wirtualne biura oferują także obsługę spraw urzędowych albo księgową. Dzięki kompleksowej obsłudze, właściciel firmy może rozdysponować część obowiązków bez konieczności zatrudniania pracowników lub ponoszenia większych wydatków na wynajem lokalu. Dlatego niektóre osoby decyduje się na skorzystanie z usług biura.