Czas pracy każdego przedsiębiorstwa jest uzależniony od typu działalności i panującej w firmie organizacji. Ale nieważne, o których dokładnie godzinach wykonujemy pracę, dobrze byłoby, aby zachować określony czas zaczynania i kończenia swoich obowiązków. W tym celu stosowana jest ewidencja czasu pracy ¹. Zapisuje się w niej h, w jakich poszczególni pracownicy przyszli do zakładu, a następnie czas jej zakończenia. Dzięki temu jak na dłoni widać, który pracownik stale przychodzi spóźniony, a któremu zaś należy się dodatek za nadgodziny. To rozwiązanie może stać się szczególnie potrzebne w największych firmach, zatrudniających wielu pracowników. Współcześnie coraz częściej instalowane są systemy elektroniczne, które umożliwiają automatyzację i jednocześnie całej procedury rejestracji podczas wejścia i na wyjściu. Osoby zatrudnione otrzymują indywidualne karty, zawierające chip lub kod paskowy. Ta druga opcja jest póki co dużo bardziej popularna, ze względu na to, że znacznie taniej jest kupić do firmy drukarki kart plastikowych, zamiast zainstalować oprzyrządowanie które kodują mikroprocesory chipów. Dodatkowo, same czytniki kodów kreskowych są również popularne, więc nie ma problemu z ich zakupem. Automatyczny system umożliwia, aby ewidencja czasu pracy była realizowana bez dodatkowego nakładu pracy osoby wpisującej kolejnych pracowników do listy. Jedynie w przypadku, gdy pracownik nie weźmie ze sobą karty, niestety jest mała komplikacja, jednak do rozwiązania sposobem tradycyjnym. Z tego powodu, że drukarki kart plastikowych są tanie i zapewniają łatwe ewidencjonowanie czasu pracy, przekonuje się do nich coraz więcej przedsiębiorstw. Zatrudniając kilakdziesiąt lub przy nawet czterystu zatrudnionych pracownikach jest to skomplikowane, by sprawdzić, w jakim czasie przyszedł każdy pracownik i o której godzinie konkretnie opuścił swoje miejsce do którego został przydzielony. Nagminne spóźnianie się przynosi realną stratę dla pracodawcy, który płaci za opisaną w umowie z pracownikiem ilość godzin pracy.